Para a escolha da cadeira de escritório perfeita para você ou sua empresa, alguns fatores devem ser levados em consideração como a ergonomia, a funcionalidade, o conforto, o ambiente de trabalho e o status desejado. Está provado por estudos que o rendimento dos funcionários é maior quando estão utilizando uma cadeira mais confortável e ergonômica. As cadeiras de recepção também devem ser confortáveis, pois podem refletir a imagem da empresa perante os visitantes.
Antes de definir a cadeira de escritório perfeita,primeiramente, é necessário identificar qual é a rotina de trabalho do usuário dessa cadeira, o contexto que ele está inserido e o tempo de uso da cadeira.
Podemos classificar as cadeiras de escritório em Operacionais e de Diálogo. A cadeira de escritório operacional é para os funcionários que necessitam de movimentação no trabalho, por isso, normalmente, possuem rodízios.
Outro tipo de cadeira é a de diálogo, utilizada normalmente pelos visitantes nas salas de espera ou em salas de reunião. Essas cadeiras costumam ser mais leves e sem rodízios.
Há vários modelos de cadeira de escritório, sendo que uma das funções mais importantes dessas cadeiras é a regulagem do encosto. No geral, existe o sistema pneumático a gás, que possui somente uma alavanca para o ajuste da altura. As cadeiras mais simples possuem o L Sanfonado, que só ajusta o encosto.
Existe também a cadeira com sistema syncron, que oferece uma movimento sincronizado de encosto e assento. A cadeira de escritório A-syncron, cujo o movimento do assento e encosto são independentes. A cadeira de escritório back possui uma inclinação independente do encosto. Por fim, a cadeira relax-reclinável tem uma inclinação solta cujo esforço ou tração é realizado por mola regulável.
Existe alguns modelos mais populares de cadeira de escritório. A poltrona de escritório popularmente conhecida como Cadeira Presidente é um dos modelos mais procurados para home office e cargos de chefia em empresas. Ela geralmente possui o sistema Relax de regulagem de encosto, altura e inclinação mais avançado, tem apoio para a cabeça e braços, além de ser revestida de couro
A Cadeira Diretor também é muito procurada no mercado, sendo não tão robusta quanto a de Presidente, mas muito confortável. Costuma ter o sistema relax, revestimento de couro e espuma de qualidade.
A cadeira Executiva é visualmente menor e segue todas as normas ergonômicas vigentes, além de possuir rodízio. A cadeira conhecida como cadeira de secretária é o modelo mais simples, pois não possui rodízio e seu sistema costuma ser o L Sanfonado.
Para a a maioria dos tipos de cadeira de escritório é utilizada algum desses tipos de acabamentos: couro, polipropileno, courvin, courino e de telas. Para as espumas, o mercado oferece as cadeiras com espuma laminada que possuem baixa densidade, é mais barata em relação a outros tipos, mas deforma com o tempo. Outra opção é a espuma injetada que é mais moderna, mais cara que a espuma injetada, é moldada na própria cadeira e é mais encorpada.