Dicas de produtividade para arquitetos e designers de interiores

Dicas de produtividade para arquitetos from Viva Decora

O que é produtividade?

 

Muitas pessoas falam que produtividade é fazer tudo que tem que ser feito, mas na verdade produtividade é você fazer a coisa certa, dentro do tempo determinado, de forma eficaz e bem sucedida.

Se você é uma pessoa que chega no seu escritório e começa a atacar todas as atividades do seu dia a dia, como se todas fossem extremamente importantes e precisassem ser entregues no mesmo prazo, certamente você está perdendo seu tempo e sendo improdutivo.

Como estabelecer metas eficazes?

 

• O que você quer alcançar

• Visualize a linha de chegada

• Determine as tarefas

• Entenda o por quê

• Construa um processo (A gestão por processos pode ajudá-lo com isso)

Como priorizar suas tarefas

 

• Defina um caminho claro

• Saiba quando dizer “sim”

• Dele os “nãos’’

• Conheça seus pontos fracos e fortes

Técnicas de produtividade que vão te ajudar a priorizar melhor suas tarefas

 

O princípio de Pareto

 

• 20% de suas tarefas tem 80% de impacto

• Priorize tarefas de impacto

• Dedique recursos de acordo com a atividade

• Delegue ou ignore o resto

A regra do cinco

 

• 5 tarefas na sua lista a fazer

• 2 tarefas que serão feitas

• 2 nas quais planejam fazer

• 1 delegar ou ignorar

A matriz de Eisenhower

 

• Crie 4 quadrantes com “Urgente” & “Importante” em cada eixo

• Priorize tarefas em uma escala de 1 a 4

• Priorize tarefas de acordo com a sua escala

• Delegue ou elimine as tarefas menos importantes & urgentes

Outras técnicas de produtividade

 

• GTD – Get things done (A arte de fazer acontecer)

• The One Thing (A única coisa)

• Descubra qual técnica funciona melhor para você e siga em frente!

Técnicas de Gestão do Tempo

 

De nada adianta você conseguir ser mais produtivo e usar algumas das técnicas acima se você continuar gerindo mal seu tempo e usando ele em atividades desnecessárias.

Confira abaixo algumas técnicas de gestão de tempo que vão te ajudar a ter pleno controle do seu tempo e chegar ao máximo da produtividade.

Técnica Pomodoro

 

• Desligue/Desconecte-se de tudo

• Coloque o seu foco em apenas uma tarefa por 25 minutos

• Tire 5 minutos para uma pausa

• A cada 4 pomodoros você tira uma pausa mais longa de 20 minutos

• Aperfeiçoando a técnica: aumente o tempo de foco

Bloqueie seu tempo

 

• Bloqueie tempo em sua agenda para determinadas tarefas

• Faça tarefas do mesmo contexto

• Monitore o tempo de execução dessa tarefa

• Analise sua efetividade

• Exemplos: e-mail, agendamentos, reuniões

Mas nem todo app é o vilão da produtividade. Conheça nossa lista de apps para arquitetos que vão facilitar muito sua vida.

Pratique o autoconhecimento

 

• Siga o ritmo ultradiano

• Aprenda qual horário você é mais produtivo

• Faça o uso do seu melhor horário para executar tarefas difíceis

• intervalos são essenciais para recarregar as energias

Para um pouco mais de autoconhecimento em diversas áreas da sua vida veja também:

• 7 livros que todo arquiteto deveria ler

• Entenda porquê liderança e motivação no trabalho são importantes para você

Dicas de ferramentas de produtividade

 

• Checklist do time

• Trello – Reuniões Eficazes

• Gestão do tempo com o Power-Up do Harvest

• Trello + Slack: Canal de comunicação rápida e eficiente

• Power-Up do Google Drive

• Power-Up do Gantt

• Rescue Time

• One Tab

• Zapier

• IFTTT

• Zoom

Bônus: Templates de quadros no Trello para você usar

 

• Projetos em fase de aprovação

• Projetos de Design de Interiores

• Mapeamento de todas as fases de um projeto

• Três meses de Trello Gold gratuito

Se quiser se aprofundar em cada parte desse conteúdo você pode conferir o vídeo completo da palestra: