Ter foco no trabalho, com certeza, é uma excelente maneira de ser mais produtivo.
Mas evitar distrações e baixar a cabeça para se concentrar em suas tarefas pode ser mais complicado do que simplesmente ter muita força de vontade.
Com tantos memes divertidíssimos bombando nas redes sociais e stories incríveis no Instagram que você não pode perder, aquela espiadinha em alguma tela é muito tentadora.
Precisa desesperadamente descobrir como ter foco no trabalho?
Não se preocupe, selecionamos 10 dicas. Confira quais delas combinam mais com você e aprenda com a como aumentar a produtividade no trabalho.
Quer conquistar mais clientes, ter descontos em ferramentas para arquitetos e outros benefícios exclusivos? Veja como ter um perfil na Viva Decora clicando aqui
Como ter foco no trabalho: 10 dicas que são a solução definitiva!
1- Desconecte-se e só se reconecte em intervalos regulares
Você acha mesmo que vai conseguir concentrar-se em seu trabalho com seu smartphone “apitando” notificações e sua caixa de e-mail aberta, lá em um cantinho da sua tela?
Não tem como ter foco no trabalho desse jeito!
Como ter foco no trabalho: Desconecte-se
Mesmo que você não atenda as notificações, só o fato de saber que tem alguém precisando de uma resposta sua é suficiente para deixar seus neurônios desperdiçando energia com esse dado, martelando lá dentro de sua cabeça.
A solução: defina horários para conferir sua caixa de e-mails e outras notificações, como Slack ou WhatsApp.
A cada duas horas, por exemplo.
Se acontecer alguma coisa tão importante que se você não se manifestar em duas horas a empresa vai entrar em colapso, peça um aumento e contrate uma secretária.
2- Técnica Pomodoro
Existem até ferramentas de gestão do tempo que ajudam a usar essa técnica, de tão famosa e consagrada que ela é.
O Pomodoro consiste em dividir seu tempo em blocos de 25 minutos de foco total no trabalho e 5 de descanso.
Durante esses 5 minutos você pode conferir e-mails, dar uma olhada nas redes sociais, tomar um cafezinho ou dar uma volta no quarteirão
Como ter foco no trabalho: Técnica Pomodoro.
A cada 2 horas (4 blocos de 25 minutos de foco no trabalho mais 5 de descanso) faça um intervalo maior, de meia hora.
E quando completar o segundo ciclo de 2 horas, descanse por uma hora.
Tem gente que é viciada nisso e consegue altos índices de produtividade.
3- Crie listas de tarefas no final do dia
Seu dia terminou, mas sua cabeça ainda está no trabalho e nas coisas que tem que fazer amanhã.
Que tal esvaziar as preocupações já criando uma lista de tarefas para o dia seguinte?
Você fica mais tranquilo de que não vai esquecer de nada e quando chegar na empresa, nem perderá tempo se organizando, vai ter todo foco no trabalho que você já definiu na noite anterior.
Como ter foco no trabalho: Crie listas
4- Comece pelas tarefas mais chatas
Falamos em criar listas, mas você sabe como organizar tarefas diárias?
Por quais começar e quais deixar para depois? Essa dica trata exatamente disso.
Todo mundo tem coisas que gosta de fazer no trabalho e outras que abomina, tipo conferir listas ou preencher planilhas.
Pois comece seu dia com tudo aquilo que menos te motiva.
Como ter foco no trabalho: comece pelas partes mais chatas
A ideia é a seguinte: conforme você for se livrando das chatices, a cada tarefa concluída um sensação de alívio vai motivá-lo.
E conforme o final do dia se aproximar e suas energias começarem a diminuir, só sobraram aquela tarefas que você adora fazer, dando o ânimo que você precisa para concluí-las sem demora.
5- Priorize tarefas com a matriz de Eisenhower
Foco é muito mais uma questão de escolher o que não fazer.
Mas como decidir quais tarefas deixar de lado e em quais focar suas energias com intensidade?
Como ter foco no trabalho: Matriz de Eisenhower
Use uma dica de produtividade criada pelo presidente americano Eisenhower. Ele dizia: As tarefas ou são urgentes, ou são importantes, raramente são as duas coisas.
Por isso, classifique suas tarefas da seguinte forma:
- Urgente e importante: faça você mesmo e agora!
- Urgente, mas não é importante: delegue para uma pessoa de confiança
- Importante, mas não é urgente: marque na sua agenda o dia em que se ocupará dela
- Nem urgente nem importante: esqueça!
6- Durma pelo menos 7 horas por dia
Dizem que um dos adeptos dessa técnica é nada menos que Bill Gates.
É verdade que existe uma teoria contrária, que fala em acordar de madrugada, tipo 5 da manhã.
Como ter foco no trabalho: Durma 7 horas por dia
Mas será que dá para ter foco no trabalho se você estiver sonolento?
A realidade é que cada um tem seu próprio relógio biológico, mas se Bill Gates que, convenhamos, é um cara com todo foco do mundo no trabalho, dorme 7 horas por noite, vale a pena tentar.
7- Nunca deixe de tomar o café da manhã
Nada pior do que chegar no trabalho sem energia e se pegar olhando para o teto, divagando sobre o formato da luminária.
Em pouco tempo você estará delirando sobre o que vai almoçar, porque seu estômago já está roncando.
Crie uma rotina de tomar um bom café da manhã, de preferência na companhia da família ou amigos, se você não mora sozinho.
Como ter foco no trabalho: Tome café da manhã
8- Comece o dia com exercícios físicos
Não precisa se matar na academia.
Uma corrida leve ou mesmo uma caminhada é suficiente para liberar endorfinas e fazer o sangue circular, deixando sua mente mais desperta e seu corpo mais ágil.
Com certeza isso vai te ajudar a ter foco no trabalho.
Como ter foco no trabalho: Pratique atividade física
9- Não seja multitarefa
Esse é um vício que muitos acreditam ser uma virtude.
Todo mundo já ouviu falar que nossa mente não consegue reter mais do que cinco informações ao mesmo tempo, mas isso não significa que você pode fazer cinco coisas ao mesmo tempo.
Faça uma coisa de cada vez. Aliás, essa é a definição de foco.
Como ter foco no trabalho: Não seja multitarefa
10- Home office
Nem todas as empresas são adeptas, mas se você tem essa oportunidade, o ambiente de sua casa ajuda a ter foco no trabalho, pois você não se distrai com a conversa dos colegas e nem pode ser chamado para uma reunião presencial.
Se essa política é aceita em sua empresa, pratique home office ao menos uma vez por semana.
Como ter foco no trabalho: Home Office
Assista o vídeo com mais dicas geniais para ter foco no trabalho
Quer mais dicas sobre produtividade? Confira também:
- Dicas de produtividade para arquitetos e designers de interiores
- 8 dicas para organizar uma reunião de equipes mais eficaz e produtiva
Agora que você já sabe como ser mais produtivo, que tal aumentar a sua base de clientes? Conheça o Ciclo do Encantamento e aprenda, com dicas práticas, a conquistar mais projetos:
Este artigo foi escrito pela equipe do HEFLO, um software de BPM e modelagem de processos intuitivo e baseado na nuvem.